Tagen, wo man gern nachdenkt
Eine Tagung steht und fällt selten mit dem Programm allein. Ob Ihre Teilnehmenden am Nachmittag noch aufmerksam sind, hängt an Licht, Luft, guten Pausen und daran, dass niemand nach dem Weg zum Gruppenraum suchen muss. Wir haben deshalb Tagungslocations in Köln und Bonn ausgewählt, die sich in ihrem Charakter deutlich unterscheiden. In einigen gehört das ganze Haus an Ihrem Tag nur Ihnen, in den anderen buchen Sie Ihren eigenen Saal als exklusiven Bereich.
Das Bauwerk ist die Wahl für Formate mit Bühne, Bildschirm und Publikum, die Stella Rheni für Klausuren mit Übernachtung und der Weilerhof für Workshops, die Raum für Gruppenarbeit und ein entspanntes Abendprogramm brauchen.
Tagungslocation Köln: Bauwerk mit Studio
Im Bauwerk nahe der Koelnmesse tagen Sie in einer hellen Industriehalle mit hohen Fenstern. Für 140 Teilnehmende ist die Halle parlamentarisch bestuhlt, für Vorträge und Kick-offs in Reihe für 300. Die LED-Wand der Halle zeigt Ihre Präsentationen groß und hell, auch wenn durch die Fenster Tageslicht fällt.
Eine Besonderheit ist das Bauwerk Studio, eine eigene Fläche von 200 Quadratmetern für 100 Gäste. Es ist für hybride Tagungen und Livestreams gebaut: Ein Teil Ihrer Belegschaft sitzt im Raum, der andere schaltet sich zu. Feste Traversen, eine weiße Hohlkehle und ein eigener Regieraum mit neun Arbeitsplätzen machen einen Übertragungswagen überflüssig, Kameraführung und Streaming planen wir mit Ihnen. Das Studio buchen Sie unabhängig von der großen Halle. Die sechs ausfahrbaren Boxen der Halle lassen sich zudem als Breakout-Bereiche nutzen, sodass Plenum und Gruppenarbeit auf einer Ebene stattfinden.
Tagungslocation Bonn: Stella Rheni mit Übernachtung
Die Gründerzeitvilla über Bad Godesberg ist ein Ort für Tagungen, die mehr als einen Tag dauern. Das Stella Rheni Forum fasst 400 Personen in Reihe, der Kuppelsaal unter dem Lüster eignet sich für Plenum, Vorstandssitzung oder das gemeinsame Abendessen. Elf Boutique-Zimmer bieten Platz für bis zu 22 Gäste, sodass Referentinnen, Führungskreis oder ein kleines Projektteam direkt im Haus übernachten. Zwischen den Sessions führt der Weg in den Park, mit Blick auf Rhein und Siebengebirge. Für Strategietage und Klausuren hat dieser Abstand vom Büroalltag einen spürbaren Wert.
Seminarlocation zwischen Köln und Brühl: Weilerhof
Der Weilerhof in Hürth liegt zwischen Köln und Brühl und bietet drei Tagungsräume für Seminare und Workshops in kleineren Gruppen. Der Scheunensaal unter den Holzbalken nimmt 120 Gäste für ein gemeinsames Mittag- oder Abendessen auf. Wer mit dem Auto anreist, findet 60 Parkplätze direkt am Hof. Nach dem letzten Workshop öffnet sich die Terrasse mit Blick bis zum Kölner Dom, und das Bier kommt aus der eigenen Hausbrauerei.
Kongress, Loft, Villa und Wohnwagen
Wenn Ihre Tagung Hunderte Teilnehmende zusammenbringt, führt der Weg nach Siegburg. Das Rhein Sieg Forum bietet einen Kleinen Saal für 370 Personen in Reihe, einen Großen Saal mit Empore für 1.425 und sechs Konferenzräume für die Workshops am Nachmittag. In der Kaffeepause geht es in den begrünten Patio, und Anreisende kommen vom ICE-Bahnhof Siegburg/Bonn in wenigen Minuten zu Fuß. Sie buchen dort die Säle und Räume, die Sie brauchen, das übrige Haus kann parallel belegt sein.
Zwischen Köln und Bonn liegt in Brühl das BRÜNEO, ein Klinkerloft mit Galerie für bis zu 160 Teilnehmende, Laser-Beamer und vier Meter breiter Leinwand. Für Gruppenarbeit gibt es Räume für 60, 16 und 6 Personen im selben Haus. Unter der Woche wird das Gebäude auch als Coworking Space genutzt, welche Bereiche Ihnen exklusiv zur Verfügung stehen, klären wir vorab.
Ruhiger wird es in Königswinter. Die Villa Leonhart ist eine denkmalgeschützte weiße Villa am Rhein mit Tagungsräumen voller Tageslicht und Blick in den Park, vom Kaminzimmer für bis zu 42 Personen bis zum Tafelrunde-Zimmer für zehn. Die Stadtbahn hält vor der Tür, Hotels erreichen Ihre Gäste zu Fuß. Und wer sein Team bewusst aus dem Gewohnten holen möchte, plant den Workshop im BaseCamp in Bonn: Zwischen Retro-Wohnwagen und Airstreams arbeiten Gruppen mit bis zu 50 Personen, und wer bleibt, übernachtet in einem der Wagen.
Für eine Workshop Location in Köln oder Bonn kommt es auf die Zahl der Räume an, nicht nur auf die Größe des Saals. Der Weilerhof spielt hier seine Stärke aus: Drei Tagungsräume erlauben es, in Kleingruppen parallel zu arbeiten und sich danach im Saal wieder zusammenzufinden. Im Bauwerk entstehen solche Zonen in den Boxen, ohne dass die Teilnehmenden die Halle verlassen.
Für eine Klausur der Geschäftsführung oder einen Strategietag mit Übernachtung ist die Stella Rheni die ruhigere Wahl. Gespräche, die im Plenum nicht fertig werden, setzen sich beim Abendessen im Kuppelsaal oder beim Spaziergang durch den Park fort. Und wenn Ihre Tagung vor allem ein großes Publikum erreichen soll, im Saal und am Bildschirm zugleich, führt der Weg ins Bauwerk mit seinem Studio.
Verpflegung, die den Nachmittag rettet
Die Verpflegung kommt in allen Häusern ausschließlich von METZ. Catering + Eventmanufaktur und wird inhouse zubereitet. Wir planen Kaffeepausen, Mittagessen und Abendprogramm so, dass Ihr Zeitplan hält und niemand nach dem Essen müde wird: leichte Gerichte, frisches Obst, gute Getränke. Tagungspauschalen stellen wir auf Anfrage zusammen, passend zu Dauer, Teilnehmerzahl und Haus.
Hotels und Anreise
In der Stella Rheni übernachten Ihre Gäste direkt im Haus, im BaseCamp in Wohnwagen und Schlafwagen. Rund um die Villa Leonhart und das Rhein Sieg Forum liegen Hotels in Laufweite. Für Tagungen im Bauwerk und im Weilerhof empfehlen wir Ihnen gern Hotels in der Umgebung und organisieren auf Wunsch Shuttles. Zu Messezeiten in Köln sind Hotelkontingente knapp, daher lohnt es sich, Raum und Zimmer gemeinsam früh zu klären.
Von der Agenda bis zum Abbau
Ein Event-Experte begleitet Ihre Tagung von der ersten Agenda bis zum letzten Abbau. Im Briefing klären wir Raumaufteilung, Technik, Pausenzeiten und Verpflegung. Unser Netzwerk liefert Technik, auf Wunsch auch Moderation oder Musik für den Abend. Am Tag selbst ist Ihr Ansprechpartner vor Ort und reagiert, wenn eine Session länger dauert als geplant.
Planen Sie im Anschluss an die Tagung einen Teamabend, finden Sie Anregungen auf der Seite Firmenfeier und Weihnachtsfeier. Einen Überblick über alle Kölner Häuser gibt die Seite Eventlocation Köln. Für Ihre konkrete Tagung nutzen Sie die Anfrage, wir melden uns persönlich bei Ihnen, in der Regel innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.